# Lo que ven los firmantes

Los correos, el consentimiento, la página de firma, el rechazo, la copia firmada y el certificado que recibe un firmante, en inglés o español.

Los firmantes no necesitan cuenta ni app. Todo ocurre en su navegador, desde un enlace personal, en inglés o en
español.

## El idioma

El idioma del documento (elegido al enviarlo); si no, el **idioma de los firmantes** de tu espacio; si no, inglés. Las
páginas de firma y los correos lo siguen. El certificado de finalización y la línea "Signed electronically by" del PDF
están en inglés.

## Paso a paso

:::steps
1. **El correo de invitación**, desde tu dirección de correo: *"Tu empresa le envió un documento para firmar:
   Título"*, con tu mensaje y un botón **Revisar y firmar**. El enlace es personal, funciona hasta que el documento
   vence y no se debe reenviar.
2. **Un código de acceso** (solo si lo pediste al enviar con la API): un código de 6 dígitos por correo, válido 10
   minutos, con 5 intentos.
3. **Antes de firmar**: el firmante lee el aviso sobre registros y firmas electrónicas, marca que está de acuerdo y
   elige **Continuar al documento**.
4. **El documento**: etiquetas amarillas señalan cada campo (**Firmar**, **Iniciales**, **Texto**…). **Siguiente
   campo** salta al siguiente. Para firmar, elige **Dibujar** o **Escribir** su firma y luego **Adoptar y firmar**.
5. **Finalizar**: confirma que la firma que adoptó es su firma electrónica y elige **Firmar el documento**.
:::

Después ve *Gracias, su documento está firmado* con **Descargar el PDF firmado**, o *Otras personas todavía deben
firmar* mientras falten firmas. El sellado tarda unos segundos; la página se actualiza sola.

![El correo de invitación con el botón Revisar y firmar](https://docs.sapiensandmachines.com/docs-media/c4898c095e5dc95044f9.png)

![La página de firma con la ventana Adopte su firma](https://docs.sapiensandmachines.com/docs-media/de271c12f6f37bdd221a.png)

![La página que ve el firmante cuando el documento está firmado](https://docs.sapiensandmachines.com/docs-media/4113c8e7a4bb7ed3c660.png)

## Orden de firma

Los firmantes firman en el orden indicado. Quienes tienen el mismo número de orden firman a la vez. Hasta que le toca,
un firmante ve *Todavía no es su turno*.

## Rechazar

**Rechazar** pide un motivo. El documento se cancela para todos y se avisa al remitente con el motivo.

## Vencimiento y enlaces perdidos

Un documento vence a los 30 días, salvo que al enviarlo se haya elegido otro plazo (de 1 a 365 días); el enlace muestra
entonces *Enlace vencido*. Un firmante que perdió su sesión puede pedir un enlace nuevo con **Enviarme un enlace nuevo** (hasta tres por hora).

> [!NOTE]
> Todavía no se envían correos de recordatorio.

## La copia firmada

Cuando todos han firmado, cada persona recibe un correo *Completado: Título* con el PDF sellado adjunto y su huella
SHA-256. El PDF:

- muestra cada firma con "Signed electronically by NOMBRE";
- termina con un **certificado de finalización**: el documento, el identificador del sobre, el remitente, la huella
  original y, por cada firmante, la verificación de identidad, la hora del consentimiento, cuándo vio y firmó, la
  dirección IP y el dispositivo, seguido de todo el historial;
- lleva un sello digital con una marca de tiempo confiable, así que cualquier cambio posterior a la firma se detecta.